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大客户电话沟通,一定要懂的10个规矩

2025.05.18 | 润道 | 21次围观

大客户的电话虽然在销售中的比重不高,但是它往往出现在关键环节、关键节点、关键人物身上,所有工作一切顺利,可能就因为一通电话,使得跟踪一年的项目前功尽弃。大客户必须掌握娴熟的电话技巧,拿捏好其中的分寸,懂得大客户电话的底线与规矩,是非常重要的职业素质。
1、陌生客户的称谓就高不就低。在不知道对方准确身份的时候,用李总、张总或者是李老师、张老师,以表示尊重,不要用李经理、张经理或者是李先生、张先生这样的称谓,因为有可能降低客户身份,职位上就高不就低。
2、环境尽可能安静。嘈杂的环境会让客户听不清楚你说什么,造成误解,如果客户那边动静大,也同样,最好给客户说过会再打,或者言简意赅的说下主题后,给客户发微信,或让客户通过你的微信好友申请。
3、多用免提或蓝牙,腾出双手。在公众场合下,不要用免提与客户通话,尤其是用固话时,免提和话筒的切换台明显了,手机倒是无所谓,如果你有单间或用蓝牙通话,这个问题就不存在了。推荐用蓝牙来通话,这样,可以解放双手,和客户沟通的重点内容,随时可以记录或打出来。
大客户电话沟通,一定要懂的10个规矩
4、说话一定要慢一点。一定要让客户每一句话都能听清楚,避免错误的理解。一个复杂的陈述,如果你怕客户没听清或者不理解,你要确认一下。这时候你可以说:不知道,我说明白了吗?而不要说:您听明白了吗?
5、不要打断客户。不要轻易打断客户,要在手边准备纸笔,把要点及需要问的问题记下来,等客户说完再去确认。当然,有的客户会游离主题,这个时候,可以等客户停顿时,迅速拉回主题,我们是谈合作,不是聊天,没必要浪费时间。
6、要不断给予客户回应。电话中要不断的给予回应,比如,我明白、我知道、我理解、是的、好的、没问题等等,不要一直保持沉默,这会让客户感觉被冷落,或者是以为电话断线了。
7、没有听清楚怎么办?如果没有听清楚,要向客户客户道歉,并诚恳邀请客户再说一遍。可以这样说:对不起张总,你刚才说让谁给我送过来?名字叫什么?我再确认一下。比如对方说的电话号码、名字,听到后要重复一遍,让客户确认是否有误,以便及时更正,这里要注意,报手机号时,要根据客户的习惯,比如我习惯344方式,但有的客户就喜欢335方式报手机号。
8、语调平缓,不要打机关枪一样突突突。电话交流是需要热情,但不是语气澎湃,平心静气的和客户交流,这样才有思考的机会,机关枪一样的对话,那不是沟通,而是单方面的输出。如果激情澎湃的打电话,一天下来嗓子就废了。
9、微信语音电话可以打,但客户要相对熟悉的才可以。现在很多人不会存电话号码,每次拨打电话还要介绍自己,而用语音电话,只要你的昵称得当,或者实名,客户一眼就能知道你是谁,现在,微信语音越发普及,对于交流过或发过几次微信的客户,是可以拨打语音电话的。
10、客套话、礼仪词没有多大必要说。你好、方便吗、耽误您一下…这些都不用说,只要你这么说,对方立即知道你是做推销的,客户实力越大,越不想被电话骚扰,直奔主题是最好的,直接:某总,我们7月份举办,有400多家润滑油企业参加的交流会…不需要介绍公司,除非你公司很出名,内容吸引客户后,他会问的,这个时候,再介绍公司。
也有一些默认的交流规则,其实都成了过去式,比如要等客户挂断电话后,才能挂断电话,没必要,直接说:那就这样、我这就给您发微信、我们某日某时面谈;没及时接听电话要致歉,这是假客套,直接给客户说刚才忙,或者正在通话,然后就可以进入正题…时代再变,我们不要墨守陈规。

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