复盘：两场润滑油工厂观摩活动的得与失

2023年7月10日开始筹备圣保路润滑油观摩活动，在月初邀请北方客户参加品牌峰会时，也提出了两种备选方案，意向客户多达36家50多人；路路达润滑油邀约是从19日下午开始，两天半时间就有意向客户20多家，第二周则是邀请以前未添加过微信的客户，通过两轮电话，名单变动不断，最终21家客户，30多人。
圣保路活动追求数量，失去了质量，人员混杂，接待工作不周，也没有准确的日程安排，是否抵达没有准确数据，估计实到客户仅5成，电话仅一轮，第二轮确认电话未来得及打完，仅仅发了微信。路路达活动则通过微信群，即使发布最新内容，虽然对接人有些轻视，但好歹能协同推进。

两次活动都是以电话为主，微信只是后续的介绍，直接发送几乎没有任何效果，即使是二次确认，微信回复也很少，微信群也仅仅是辅助，电话沟通才是最重要的。路路达邀约的第二周，开始邀约为添加微信、老板不明的企业，边查询企业信息边用一个微信尝试，确认是法人、股东后，用常用微信添加，由于添加好友过多，出现了信息无法发出的提示，每天好友添加数量应该是不超过30人次。
微信发布内容有3：新闻介绍、文字说明、工厂定位，这样，能让目标了解背景、提要；圣保路操作时只有我的电话，路路达则添加了对方电话，一定要有对接人，避免无序。微信群用公告是比较好的方式，属于强制提醒，等活动过后，就可以解散。路路达工厂在化工岛上，进岛需要车辆审核，一半的人不喜欢信息透露，选择了车辆接送，如果是其它工厂，估计不会这么麻烦。
圣保路同期活动是经销商大会，安排的是上午参观，下午交流，虽然交流没有成功举办，但时间比较长，而且，午餐不方便喝酒，缺少了氛围；路路达是下午参观、交流，晚宴可以酒水中沟通，氛围会好很多。当天往返，邀约半径是2小时，也就是100-120公里半径，超出距离的客户只有极个别的才会来。
免费活动最大的烦恼是履约率难以控制，统一润滑油观摩活动百分百履约，圣保路只有一半，路路达虽然遇到台风还能有八成抵达。邀约时间不能超过2周，变化太大，会议前的半月邀约率最高，需要大量人手，但会议过后，人员费用就会浪费，只有举办其它会议才能抵消，这也是易贸、隆众、展会主办方举办多场会议的原因。展交会的展位可以长期推进，听众则在日常发布新闻、动态，然后在会议前半月集中攻坚。还有一种是采取收费方式，付费后赠送图书、礼品或课件，用付费锁定，是最靠谱的。
看厂活动要有交流，否则枯燥的参观毫无意义，通过交流不仅介绍企业、传递政策，也是让嘉宾了解我们的一个途径。路路达这边说什么都准备好了，没有说我讲什么，也没有安排我的住宿，让我无语，我就是一个邀约者，今后还是多和老板沟通。总结起来就是：周期控制在2周，必须2轮确定，有准确的日程安排，最好能收费，微信群有必要。为了后续工作，邀约客户不能过多，否则二次合作就没有了根基，正如我们今年的品牌峰会，在6月份看到苗头不对后，就不再邀约润滑油厂来展示。