复盘：2024润滑油品牌峰会的困境与组织回顾

从来没有遇到这样的困难，即使是口罩期间也没有这么困难过，邀请客户时都是说可以、考虑，但就是迟迟不确定，即使离会议还有几天，也是说很忙没时间，但今年本来业务冷淡，忙，只是一个托词，原因到底在哪里呢？
1、会议时间。当初定在7月份开会，是没有办法的事情，孩子上学，其它时间不允许，我也知道，年初开会是最好的，可以在春节前和企业联系，好做预算；即使是下半年也好，企业预算要花掉，否则第二年预算会减少，俗称突击预算，而7、8月份，属于淡季，更要命的是企业老板的孩子大部分是中考、高考的年龄，会安排旅游、看学。

2、地点选择。先后选择过济南、郑州、天津，感觉北方的会议组织起来都非常难，在郑州办的时候，郑州当地企业都不来，迄今不知道原因？不是近水楼台先得月吗，后来看济南汽配会，发现也有类似的现象，或许，企业参会也有走出去看看的心思，天津也是这样，这么多润滑油企业，但参加的寥寥。周毅敏、余峰一直在广州、西安，或许也是这个原因。
3、收费标准。去年收费对外是2800，但一些也收费520，但今年，遇到很多企业问：收费吗？在一些免费会议的冲击下，很多人觉得开会就是免费的，除非是培训会，但看朋友圈，很多润滑油企业老板也参加一些所谓时髦、潮流的培训，难道不花钱吗？是他们认为自己很懂润滑油，不需要再听别人的分享了，但免费的话，润滑油企业也舍不得展位费用，联系无数企业，就没有几个展位。
4、节奏安排。以前的会议仅收取参会费用就可以，但这几年，易贸、童颜、施毅的会议大都半免费，展位费用也是价格悬殊，基本上从会费转变为展位，像童颜的展位多达70+，但我的会议，谈展位怎么就这么难，或许是邀约方向错了，春节后就盯着基础油、添加剂，但劳而无功，后来，盯着润滑油企业，进展还是不大，或许，要先联系OEM品牌，但过早联系行吗？怎么收费呢？不收费就无法确定来与不来，但收费，他们会认可吗？
5、开培训会。峰会做了10年，大会模式侵蚀了太多时间，半年都没有轻松过，但成效却不大。我打大客户，叶如金漫天联系，后来还集中打曾经参会的企业，依旧没什么进展，理由有很多，很多说现在的国内市场完蛋了，国内展会不参加，攘外必先安内，国内都做不好，国外就能做好？就这样的恶劣环境下，还有企业在改造、扩建、新建，但他们舍得引荐投入，却对行业交流无感。从我角度来说，一些会议其实也放弃了，比如AC、汽服、汽配圈，展商少，搜集不到新的信息，反而浪费钱财。今后要在汽配会、油品展同期举办培训会，既然企业已经花钱参展了，再参加个培训是顺便。
6、定制会议。通过半公益的分享会建立和OEM品牌的联系，再通过代工、轻连锁专题培训，让工厂了解运作，从而和企业一同推进定制会议，初步可以选择济南、无锡、广州、天津、西安这几个地方。小会的费用可控，一般就的场地3000，交通费用，不像大会，在不知道人气时就要预订，住宿、餐饮都是未知，小会甚至可以吃商务套餐或桌餐，如果能和会展同期，就能一举两得。
7、节奏失误。今年太急于找展商了，基础油、添加剂、包装物都联系多次，规模企业也联系多次，进展不大却投入了太多时间，反而普通的润滑油企业联系少了，规模企业觉得环境恶劣无所谓，小企业开始摆烂，居中的企业反而最需要开拓视野，要么进一步要么退一步，当明白这些时，已经是6月底，没有时间来调整了，只能优先联系北京、天津、河北、山东企业。奇怪，为什么易贸、童颜能联系上这些上游企业呢？是不是和润滑油展会一样郁闷：为什么就搞不定润滑油企业，或许，每个企业各有长短。
8、费用支出：本来预订绿皮车，睡一晚上就到天津，后补多天未果，只能订高铁，900变成1600，费用高昂，而且，酒店还要提前付费，比南方酒店服务差多了，以后不能去北方城市办活动，这次活动，酒店40500，奖牌210，背景板1110，餐券100，车票3300，北京1500，就是4.,6万，根本不赚钱，后面还是办工厂游学会，不再办大会。
9、微信群发：不同阶段不同内容，今年开始发99个人，企业399，还把食宿分开，这样很不好，不同企业不同费用，极其麻烦，等到5月份发时，就统一为999，但前面有些人注意到了99，只能解释为提前报名的优惠活动，以后，要加某月日前。后来，群发消费是否带价格，我认为要带，这样，才好考虑决策，认为不带，先吸引别人，然后再说价格，这不是折腾浪费时间吗？