润滑油招商会之：会议物资及人员分工

假如你的招商会有40人参加，你带多少份资料？一般带45份就够了，但我们建议你带60多份，为什么，因为很多签约客户回去就要开展工作，资料如果没有带够，等回到公司再发过去就会耽误时间。所以，我们开会就要做好各种准备。
1、招商物料：宁可多备也不要出现到时不够用的情况，一般的科学储备量比确定参会人员多一半，因为有的客户参加会议时候，把资料忘到房间了，就随手在领一份；也有的要带回去给公司其他股东参考。

来宾资料袋需要投放：会议流程、招商手册、产品彩页，运营手册、合作协议、产品订单、促销方案、礼品清单、公司名片、签字笔、小礼品等，还可以放一套工装。
会务组资料有：接站一览表，来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，礼品物料清单等。
销售人员资料要准备：招商书，经销合同，销售政策，促销政策，运营手册，礼品清单，广宣清单等。
2、会议物品：常用物资：电脑，便签，收据，胶带，胶水，席卡，白板笔，发言卡、签字笔、橡胶手套、收银二维码等。
宣传用品：横幅、展架、货架、单页、海报、手册、胶贴、吊旗、工装、手套、水杯等。
产品样品：汽柴机油、附属产品等各2套，会场前侧和后侧都要摆放，如果是小型会议，汽柴各拿4款即可。
个人物品：感冒、发烧、消炎、肠胃药品等，及应急小吃，像我出差时包里都会放饼干、小面包、口香糖的，避免赶时间吃不上饭。
3、人员分组调：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，不要没有耕好别人的责任田，也没有种好自己家的自留地。
会务组长一般由公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；现场协调，负责会议细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理。
接待组一般由行政部或市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况，负责接待登记、资料发放、现场整理，还要处理突发事件，用餐协调、房间安排等杂务。
会场主持：会场桌椅的安排，广宣物料的摆放，茶歇点心的供应，会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造等。
后勤财务负责会议各种费用的结算、支付等，安排旅游、餐饮、大巴。
销售或招商小组一般由市场总监担任，客户接待沟通，合同解读，政策阐述，现场攻单，产品下单，定金支付，货款催收，争取客户签约。