润滑油企业办好经销商大会的12个要点

经销商大会，不仅仅是总结提升，更是订货冲刺，政策激励。一般情况下，经销商大会都夫妻两人来参会，只要有50几家经销商，就能有100多人，氛围就有了。这里，梳理了一份标准流程，直接拿来就可以用：
1、时间：一般情况下，最好安排在12月中旬或下旬，这样，便于全年销售任务的冲刺，也利于下年销售计划的公布。以往，很多企业喜欢在淡季，也就是夏天开会，但这个青黄不接的季节，经销商订货没有积极性；至于春节后，经销商要忙于送货，也没有心思大批囤货。所以，最好安排在元旦前，这时候经销商也会冲刺任务，订票也方便。
2、地点：常规来说，企业多选择自己的工厂所在地，这样，便于安排经销商到工厂参观，但现在，大部分经销商和厂家合作时，已经参观过工厂，没有必要再次参观；还可以选择风景区，开完会后，安排大家快乐旅游，途中可以轻松惬意的沟通，一些不便说的话，也可以说了；但我更推荐，到优秀经销商所在地开会，这样，我们可以观摩学习。
3、参与人：一些企业开会，喜欢请当地政府领导来讲话，还是可行的，但如果请什么镇政府级别的，就毫无意义了，至少是县区级才有份量；经销商大部分还是夫妻双方打理，邀请两人同时来参会，可以让另一半也熟悉企业；我们也可以邀请技术、营销方面的专家来讲解分享，但有时候，内容不一定和企业对上号，这时候，请供应商来坐台，就比较好了。
4、会议安排：经销商大会开几天好呢？来自四面八方的经销商，需要一天的时间才能陆陆续续报到，休息一晚后，第二天才有精神聆听，至于第三天，最好安排半天的旅途，方便经销商返程。用餐上，报到时，时间不定，最好安排自助餐；正式会议当天，中午要安排经销商休息，所以，自助餐是最适合的；晚上，需要颁奖、祝酒，就用桌餐。
5、会场布置：会场氛围很重要，这样才能形成抢购的势头，也如此，会场的座椅安排就大有讲究。目前，一些企业受培训会的安排，搞成鱼骨式的形状，虽然显得饱满，但散漫的形态，对订货不利；比较好的形式，还是课桌式，这样方便记录，也容易凸现嘉宾。桌椅之间的距离，要保证正常坐下后，座椅拷贝和后面桌子之间，还能顺利通行。
6、礼品准备：礼品要做到人人有份，一个是来报到时就赠送的礼品，推荐送当地特产，也可以送《润滑油品牌》丛书，东西千万不要重，一面经销商不好携带；另一个订货奖励，很多企业喜欢赠送油品，这样可以省钱，但经销商不喜欢，推荐赠送人人都会用到的产品，比如手机、电脑、平衡车等。还可以赠送车辆，最好是比较实用的面包车，而不是轿车。
7、广宣物料：为更好的体现企业实力、产品特色，会议还要制作一些广宣物料。接待处，要有背景板，背景色最好用浅色，方便签名拍照，接待桌两侧摆放易拉宝，一个是会议流程安排，一个是订货政策；会场内，正面可以悬挂横幅，主席台两侧是易拉宝，会场侧面陈列产品，后方，摆放茶水、水果、点心，还可以放些咖啡，好提神。
8、资料袋：我们开经销商大会，不是吃吃喝喝，是要达到提前订货、传递理念的目标，只有让经销商提前知道我们的政策，才好下定决心。同时，如果有新产品发布，一定要把价格、政策等相关资料，放到资料袋里。除此，国内股市手册、产品单页、会议流程、嘉宾证、餐券、价格表、订货单、服装等，都要提前装袋，以便经销商早日了解政策，以便定夺。
9、会议议程：内容要言之有物，不要歌舞升平，我们是开演唱会，所以，少请歌手、演员来凑热闹。别怕一天时间不知道怎么打发，这样安排，就怕你一天时间都不够：
老板发言，一般是场面话，感谢大家支持与厚爱，5分钟；
工作回顾，一般由销售总监发言，讲解一年的发展得失，30分钟；
公布计划，市场部讲解新一年的工作计划，尤其是市场支持，广告宣传举措，让经销商好与企业同步，30分钟；
技术讲解，由供应商坐台，或请技术人员分享产品优势卖点，40分钟；
营销分享：介绍新理念、新方法，能落地，少扯淡，90分钟；
经验交流，请销量大，或有特色的经销商上台分享，最好做成课件，免得讲解的词不达意，一般请3-5人即可，30分钟；
兑现承诺，对完成任务的，或超额，颁发奖励，如果是现金，直接摆出来，不要做成牌子，如果是车辆，可以做成钥匙，30分钟；
订货竞赛，收银台、主持人、颁奖人等要配合，销售人员要及时功单，时间不能太长，免得有强迫的嫌疑，30分钟；
至于晚宴，则要轻松愉快，可以安排歌曲、舞蹈，让经销商意兴阑珊，回味无穷。
10、旅游景点：第三天，经销商要返程，我们要确保当天返回，所以，景点的安排不能偏远，会造成路途时间漫长；景点也不能太大，最好能在2小时逛完，不会太辛苦。比如，济南可安排到大明湖、千佛岩，但趵突泉就太小了，半小时就能绕一圈；厦门，可以到鼓浪屿，或者厦门大学。争取能在11.30左右能开始吃饭，12.30左右就能结束，无需准备酒水，饮料就可以了。
11、接待人员：经销商来参会，要不要去车站接呢？接站，似乎显得企业有礼貌，几十家经销商，但时间上很难协调，没有十几台车辆是无法满足需求的，如果说要表示地主之谊，除了把内容办好外，还可以给与会经销商，在报到时发个红包，更容易接受。腾下来的人员，可以加强签到处、现场的服务。
12、会务预算：会议设计到场地、酒水、餐饮、住宿、礼品、旅游、资料、服装、广宣、席卡、大巴、主持、歌舞等，一般情况下，在省会级城市开会，四星级酒店开会的话，人均大概是800-1000；订单上，平均每家订货15万左右。促销政策，可以采取阶梯形式，最高不超过20%，免得被经销商质疑。
一场会议的成功召开，涉及到方方面面，不仅要由领导挂帅，更需要有一个细心、熟悉客户的人担任会务组长。