许多的代理商头痛新的销售人员如何尽快的进入角色,作为老板当然希望员工越快进入角色越好。那么,到底要告诉新员工什么他才真正可以操作业务呢?笔者总结为以下内容,通过5分钟的讲解,让销售人员了解公司的销售政策。仅供大家参考(部分产品名称请和自己的产品对照)。
1、客户开发原则:根据公司划定的销售区域进行销售,一般不允许越界销售;对连锁店形式的客户,按先后确定。但如果在10天内无大的进展,可由其他人员接触洽谈或由经理协助;对无划定区域的人员,如有客户冲突,可由经理确定经办人。
2、价格原则;公司不允许销售人员互相低价倾销冲击销售任务;每个人员有维护市场价格的义务和责任;对交叉重叠的客户,原则上按照上个人员的报价执行;每个销售人员应该全系列销售,不能只销售畅销的或价格低廉的产品。
3、区域划分:为提高工作效率,对销售人员进行区域划分、客户类型或产品类别划分,一般可以采取客户类型划分可以提高洽谈的成功率,如快修专员、车队专员等;商务用油和摩托用油具有特殊性,将专门制定人员进行专业销售;各销售人员应在自己负责的区域内精耕细作,努力挖掘区域内的市场潜力。
4、工作重点:由于销售的产品不同,每个销售人员的工作重点不尽相同;汽油方面,重点客户包括:快修、修理厂、快速换油点、二批,原则上汽配店不给予过多关注,主打产品为:太阳、神州,部分客户可推荐三星,尽量推荐SM级别以上的油品;柴油方面,将以直接客户为主,包括:客运车队、货运车队、物流公司、工程企业、卡车修理厂等,主打产品CH,对高档车辆可推荐CI、CJ;摩托油方面,主要通过二级网络,重点客户包括:摩托油批发商、摩托经销商、摩托维修中心,对零售客户原则上开发月用量5箱以上的,主推产品为强劲、冲劲。价格方面靠拢知名品牌。
5、回款制度:公司要求所有的新客户按现款结算,特殊情况,由经理认可执行。公司结算形式有三种:
①、现款:货到客运收现金、支票或不超过一个月期票的结算形式。对客户信誉良好的,如一时无法支付,可以送货,但责任人员应在三天内取回现金或支票。超期结算的,该销售金额不于统计。主要针对客户为商务油和摩托油客户。
②、批结:结款周期不超过一个月,每批送货量不超过正常月用油量的客户。在本次送货时必须结清上批货款。未结清货款的,不得发货。特殊情况需有经理签字。该客户必须先行签订合同,方可供货。主要针对快修中心、换油点。业务人员有责任避免危险的订单。特殊情况,经经理批准可以发货应急,但必须控制数量和金额,销售人员需在十天内收回上批货款。
③、月结:结款周期为一个月,每次送货量不超过月用量的客户。每次送货时必须由合同上署名或指定的人员签名认可方可卸货。结算日期一般为25-28日期间,货款过期的客户,销售人员不得以任何理由发货。经总经理批准的方可以发应急货。但前款必须在十天内收回。
6、风险和责任:对超期三个月,估计无法收回的货款,签订过供货合同的,经办人员和公司各自承担的风险比例为6:4。未签订合同的,其风险有经办人员负全责。公司并不放弃对责任人和客户索赔的权力。该赔偿款项由工资内扣除。如在后期收回该笔货款的,责任人的赔负将给予返还。有联手欺诈行为的,公司将提请司法介入。
①、责任人员的认定:月结客户,责任人为销售人员,特殊情况下由经理同意直接发货的,责任人为经理。
批结用户,送货时未收到上批货款而放货的,有销售人员陪同的,责任人为销售人员。没有销售人员同行的,责任人为送货人或送货司机。经批准发应急货的,其责任人为销售人员和签字人。未经销售人员或经理同意而放货的,经办人为责任人。
现款客户,送货时有销售人员陪同的,责任人为销售人员;没有销售人员随同的,责任人为送货人或送货司机。经批准发应急货的,责任人为销售人员和签字人。未经销售人员或经理同意而放货的,经办人为责任人。
②、风险责任的分摊:责任人为一个的,按相应比例分摊损失;责任人为两个及以上的,损失平均分摊。
7、报表填写:为便于管理、预测和安排订货事宜,销售人员有义务及时填写报表;需每日填写的报表,上交时间为当天下午或第二天的上午,迟交者按公司相关制度执行;需每周填写的报表,上交时间为每周五的下午;需每月填写的报表,需在每月的月末上交,入该天为周末,需提前上交。
8、销售预测及工资待遇:销售预测对销售人员和公司都十分重要,有关预测方面的报表需如实、准确填写;工资构成为:基本工资+佣金+补贴;发放日期:每月10号前发放上月的工资;应收账款超期一个月的,免除佣金,同时不计算为销售额,包括现款客户、批结客户和月结客户。
9、差旅制度:市区以外的,需填写出差申请表,经经理批准后方可外出并给予误餐补贴;补贴标准按公司制度执行。(根据地区有不同设置)
10、遵守商业秘密:公司所有的员工都有保守商业秘密的义务和责任;商业秘密包括:产品进价、公司政策、促销方案、投资方案;销售人员在离职后的半年后不得从事相关产品的销售。
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